Politique de protection des données personnelles

ARPAVIE s'engage à ce que les traitements de données personnelles* effectués sur arpavie.fr soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

* Donnée à caractère personnel ou donnée personnelle : toute information se rapportant directement ou indirectement à une personne physique.

Par l’intermédiaire de la présente politique, ARPAVIE communique en termes claires et simples toute information nécessaire pour garantir aux personnes transparence et équité en ce qui concerne la manière dont nous collectons et traitons des données personnelles via notre site internet.

Comment nous collectons des données sur ce site 

Trois formulaires du site permettent de collecter des données personnelles :

• « Contact »
• « Nous rejoindre » (Postuler à une offre d'emploi)
• « Se connecter » (Inscription et utilisation d’un espace personnel)

Les données saisies via ces pages proviennent de la communication volontaire des utilisateurs du site internet.

Chaque formulaire indique les catégories des données et le caractère facultatif ou obligatoire de ces informations.

=> Pour résumer :  Nous minimisons la collecte des données au strict nécessaire selon chaque cas.

Sécurité

ARPAVIE s’efforce de mettre tout en œuvre pour assurer la sécurité des données personnelles et faciliter l’exercice des droits sur les données aux personnes concernées. 

Nous vous rappelons que malgré l’attention qu’ARPAVIE apporte aux mesures de sécurité, le risque d’interception des messages envoyés sur internet ne peut être totalement exclu. Merci de veiller à ce que les informations que vous nous communiquez soient nécessaires au regard du contexte, ne comportent pas d’appréciations subjectives et ne font apparaître, directement ou indirectement des données confidentielles ou relatives à la santé, aux origines raciales, aux opinions politiques, philosophiques ou religieuses, aux appartenances syndicales ou aux mœurs des personnes concernées.

=> Pour résumer : Nous protégeons vos données, aidez-nous à protéger des informations sensibles.

Confidentialité des données

Les données personnelles collectées par l’intermédiaire de ce site ne seront jamais utilisées à des fins non prévues dans cette politique et ne seront pas transmises à des tiers, sauf dans le cadre d’une loi ou d’une disposition réglementaire en vigueur, d’une ordonnance judiciaire ou d’une réglementation gouvernementale.

Nous imposons le respect de la confidentialité de vos données à nos prestataires (hébergement du site internet, maintenance, développement du site, etc.) lorsqu’ils sont amenés à accéder aux données de ce site. 

=> Pour résumer : On ne permet pas à n’importe qui de lire vos informations.

Vos droits

Pour toutes les informations vous concernant et qui nous ont été communiquées via notre site internet par l’un des formulaires ci-dessous, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification des données, ainsi que d'un droit d'opposition, d’un droit à la limitation du traitement et à l'effacement dans le cadre de la réglementation en vigueur.

ARPAVIE a désigné en interne un Délégué à la protection des données (DPD ou DPO), qui est joignable pour répondre à toute question, demande ou réclamation à ce sujet :

• Par mail :  CIL@arpavie.fr
• Par courrier : à l’adresse postale de l’association (ARPAVIE – 8 rue Rouget de Lisle 92130 Issy-les-Moulineaux)

Pour nous permettre de répondre à votre demande dans les meilleurs délais, veillez à vous identifier de manière précise, nous indiquer la section du site sur laquelle vous avez communiqué vos informations et nous préciser les données concernées par votre sollicitation. Pour toute demande par courrier, merci de joindre une photocopie d’un justificatif d’identité.

Si, après nous avoir contacté, le demandeur estime que ses droits Informatique et Libertés n’ont pas été respectés, il a le droit d’adresser une réclamation à la CNIL.

=> Pour résumer : Pour toute demande sur vos données personnelles, contactez notre DPO

Les paragraphes suivants informent concernant les finalités et les fondements de collecte et d’utilisation des données de chaque formulaire, des destinataires et de la durée de conservation de ces informations, ainsi que des droits spécifiques dont disposent les personnes concernées.

1. Formulaire « Contact »

Finalité et fondement : ARPAVIE ayant un intérêt légitime à développer et à entretenir sa notoriété, les informations de ces formulaires nous permettent de répondre aux demandes de renseignements des prospects de façon personnalisée.

Destinataires : Les informations sont destinées aux collaborateurs en charge de la commercialisation, de la communication et du marketing relationnel.  En fonction de l’objet de la demande, elle pourra être transmise à un autre service interne ou à la direction d’une résidence d’ARPAVIE.

Durée de conservation : Sauf avis contraire de la part de la personne concernée, nous conservons ces données pour une durée maximale de 3 ans à compter de la première demande ou du dernier contact émanant de la part de l’auteur de la demande.

2. Formulaire « Nous rejoindre » (Postuler à une offre d'emploi)

Finalité et fondement : ARPAVIE ayant un intérêt légitime à étudier les candidatures en vue d’un éventuel recrutement, notre site internet permet d’enregistrer les CV et les lettres de motivation des personnes intéressées par nos offres ou des candidatures spontanées. 

Destinataires : Les informations collectées via ce formulaire sont transmises aux collaborateurs en charge du recrutement pour le poste concerné.

Durée de conservation : Sauf avis contraire de la part de la personne concernée, le dossier de candidature pourra être conservé pour une durée maximale de 6 mois et nous serons susceptibles de contacter les postulants en fonction des opportunités.

3. Formulaire « Se connecter » - Inscription et utilisation d’un Espace personnel « Mon compte »

Finalité et fondement : L’inscription à espace personnel sur le site internet est totalement facultative et basée sur votre consentement. Elle permet à la personne – utilisateur de renseigner ses coordonnées de contact, de choisir dans « les favoris » une liste des résidences qui l’intéresse, d’envoyer le (ou les) lien(s) vers l’information sur la(les) résidence(s) sur l’adresse électronique de votre choix et faire une demande de pré-inscription en ligne dans des résidences d’ARPAVIE pour vous ou l'un de vos proches.

Destinataires : Les informations sont destinées aux collaborateurs en charge de la commercialisation, de la communication et du marketing relationnel. Les demandes de préinscription sont également transmises à la résidence concernée à destination des personnes habilitées à recevoir et traiter ces demandes.

Durée de conservation : Sauf avis contraire de la part de la personne concernée, nous conservons les données concernant votre espace personnel pour une durée maximale de 3 ans à compter de votre inscription ou du dernier contact émanant de votre part.

Droits spécifiques à votre consentement :

Si les informations qui nous ont été communiquées via cet espace, vous concernent, alors vous disposez, en plus des droits cités ci-haut, d'un droit à la portabilité des données. Vous pouvez aussi à tout moment retirer votre consentement à l’inscription sur cet espace en adressant une demande à l’adresse suivante : communication@arpavie.fr.

Tous les données vous concernant seront alors supprimées de notre site.